Stellenbeschreibung Vertriebsassistenz und Backoffice (m/w/d)

Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent und unterstützen gerne im Hintergrund, damit das Team erfolgreich arbeiten kann? Sie sind zuverlässig, kommunikationsstark und haben Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – denn wir suchen genau Sie!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Tätigkeiten und in der Kundenbetreuung

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von Exposés und Präsentationen

  • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten im CRM-System

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden, Interessentinnen, Interessenten und Geschäftspartnern

  • Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen

  • Erstellung von Angeboten, Verträgen und weiteren relevanten Dokumenten

  • Koordination von Terminen sowie Organisation interner und externer Meetings

  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Ablage von Dokumenten

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Backoffice oder Verwaltung – idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche

  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint); Erfahrungen mit CRM-Systemen von Vorteil

  • Freundliches, professionelles Auftreten und eine hohe kommunikative Kompetenz

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Kundinnen und Kunden

  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team

  • Strukturierte Einarbeitung sowie fortlaufende interne und externe Schulungen

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem ansprechenden Büroambiente

  • Feste Anstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Wertschätzendes Betriebsklima und angenehme Arbeitsatmosphäre

  • Faire Vergütung mit zusätzlichen Benefits

Werden Sie Teil von IMMOFERREIRA und unterstützen Sie uns dabei, Höchstleistungen im Team zu erreichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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